1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о защите персональных данных работников, клиентов, контрагентов-физических лиц и представителей юридических лиц, являющихся контрагентами, (далее — Положение) определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных указанных субъектов.
1.2. Целью настоящего Положения является защита персональных данных и развитие комплекса мер, направленных на обеспечение защиты прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.3. Настоящее Положение разработано на основании: Конституции Р Ф, Трудового кодекса РФ, Кодекса об административных правонарушениях РФ, Гражданского кодекса РФ, Уголовного кодекса РФ, а также Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Указа Президента Р Ф от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».
1.4. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении срока хранения — 75 лет, если иное не определено законом.
1.5. Все работники должны быть ознакомлены под роспись с настоящим Положением и изменениями к нему.
1.6. ООО «Практик» является Оператором персональных данных.

2. Понятие и состав персональных данных
2.1. Персональные данные физического лица — информация, необходимая Оператору персональных данных в связи с трудовыми и гражданско-правовыми отношениями. Под информацией понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни физического лица, позволяющие идентифицировать его личность.
2.2. В состав персональных данных работника входят:
  • анкетные и биографические данные;
  • образование;
  • сведения о трудовом и общем стаже;
  • сведения о составе семьи;
  • паспортные данные;
  • сведения о воинском учете;
  • сведения о наградах, званиях;
  • сведения об аттестации;
  • сведения о повышении квалификации;
  • сведения о профессиональной переподготовке;
  • сведения о заработной плате;
  • сведения о социальных льготах;
  • сведения о состоянии здоровья;
  • специальность,
  • занимаемая должность;
  • наличие судимостей;
  • адрес места жительства;
  • номер домашнего и мобильного телефона;
  • место работы или учебы членов семьи и родственников;
  • характер взаимоотношений в семье;
  • содержание трудового договора;
  • состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
  • содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
  • содержание приказов по личному составу;
  • содержание личных дел и трудовых книжек сотрудников;
  • основания к приказам по личному составу;
  • содержащие материалов по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям.
2.3. В состав персональных данных клиента, обрабатываемых Оператором, входят:
  • фамилия, имя, отчество;
  • паспортные данные;
  • домашний адрес;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты.
2.4. В состав персональных данных контрагента (представителя контрагента), обрабатываемых Оператором, входят:
  • фамилия, имя, отчество;
  • паспортные данные;
  • домашний адрес;
  • номер телефона;
  • должность и место работы;
  • адрес электронной почты.
2.5. Документы, содержащие персональные данные, являются конфиденциальными.

3. Обработка персональных данных
3.1. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Оператор персональных данных при обработке персональных данных обязан соблюдать следующие общие требования:
3.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, реализации работниками, клиентами и контрагентами своих прав и свобод, обеспечения личной безопасности физических лиц, контроля качества выполняемой работы и оказываемых услуг, обеспечения сохранности имущества.
3.2.2. Получение персональных данных может осуществляться как путем представления их самим субъектом, так и путем получения их из иных источников. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные данные субъекта следует получать от его законных представителей. Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает письменное согласие на их обработку Оператором.
3.2.3. Персональные данные следует получать у самого работника, клиента или контрагента.
Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
3.2.4. Оператор персональных данных не имеет права получать и обрабатывать персональные данные физического лица о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, данные о частной жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере семейных, бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с его письменного согласия.
3.2.5. Работодатель не имеет право получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
3.3. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение.
Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.
3.4. Передача персональных данных субъекта персональных данных возможна только с согласия самого субъекта или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
3.5. При передаче персональных данных Оператор персональных данных должен соблюдать следующие требования:
  • Не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральным законом;
  • Не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия субъекта;
  • Предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными в порядке, установленном федеральными законами;
  • Не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъекта, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
  • Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
3.6. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
3.7. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации, по телефону, факсимильной связи или электронной почте.
3.8. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
3.9. Все сведения о передаче персональных данных субъекта регистрируются в «Журнале учета передачи персональных данных» в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими. В журнале фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в их предоставлении, а также указывается характер переданной информации.

4. Доступ к персональным данным
4.1. К обработке, передаче и хранению персональных данных могут иметь доступ в рамках своих должностных обязанностей следующие работники:
  • директор ООО «Практик» — Галаничев П. П.;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • сотрудники отдела кадров — в целях ведения кадрового учета;
  • другие сотрудники при выполнении ими своих должностных обязанностей и с разрешения работодателя.
4.2. Надзорно-контрольные органы (налоговая инспекция, правоохранительные органы), а также органы статистики, военкоматы, ФСС, ПФ РФ, УФССП имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.
4.3. Организации, в которые работник может осуществлять перечисления денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.
4.4. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.

5. Защита персональных данных
5.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию.
5.2. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица.
5.3. Для защиты персональных данных субъектов Оператор персональных данных:
  • за свой счет обеспечивает защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ;
  • производит ознакомление своих работников с настоящим Положением под роспись;
  • по запросу производит ознакомление субъекта персональных данных, не являющегося работником, или, в случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта, его законных представителей с настоящим Положением;
  • осуществляет передачу персональных данных субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ;
  • предоставляет персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ;
  • обеспечивает субъекту свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные;
  • предоставляет субъекту персональных данных полную информацию о его персональных данных, порядке и способах их обработки.
5.4. Для обеспечения внутренней защиты персональных данных необходимо соблюдать ряд мер:
  • ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют знания конфиденциальной информации;
  • строгое, избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками;
  • рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;
  • наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;
  • организация порядка уничтожения информации;
  • своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа работниками.
5.5. Защита персональных данных работников, клиентов и контрагентов на электронных носителях осуществляется путем установки паролей на персональные компьютеры и ноутбуки.
5.6. Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных, обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных.

6. Права и обязанности работника
6.1. Работники должны быть ознакомлены под роспись с настоящим Положением, устанавливающим порядок обработки персональных данных.
6.3. В целях защиты своих персональных данных, хранящихся у работодателя, работник имеет право:
  • требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных.
  • на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные;
  • персональные данные оценочного характера дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
  • на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны.
6.4. Работник обязан:
  • передавать работодателю или его представителю комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен Трудовым кодексом РФ;
  • своевременно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
6.5. Работник обязан в течение 5 (пяти) календарных дней поставить работодателя в известность об изменении паспортных данных (фамилии, имени, отчества, даты рождения и др.), сведений об образовании и других персональных данных и предоставить документы, подтверждающие внесенные изменения.
6.6. В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны работники не должны отказываться от своего права на обработку персональных данных только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение морального, материального вреда.
6.7. Работники обязаны соблюдать требования настоящего Положения и законодательства РФ о персональных данных и не допускать разглашения и несанкционированного доступа к персональным данных клиентов и контрагентов.

7. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными
7.1. Персональная ответственность — одно из главных требований к организации функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.
7.2. Работники, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о других работниках, клиентах и контрагентах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
7.3. Лицо, разрешающее доступ другого лица к конфиденциальному документу, несет персональную ответственность за данное разрешение.
7.4. Каждый работник, получающий для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
7.5. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
7.5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него обязанностей по соблюдению установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера работодатель вправе применять предусмотренные Трудовым кодексом дисциплинарные взыскания.
7.5.2. В соответствии с Гражданским кодексом лица, незаконными методами получившие конфиденциальную информацию, обязаны возместить причиненные убытки, причем такая же обязанность возлагается и на работников.
7.5.3. Уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни (в том числе незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющие его личную или семейную тайну, без его согласия), неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации, неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов и сведений (если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан), совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются штрафом, лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью либо арестом в соответствии с УК РФ.

Положение о защите персональных данных работников, клиентов и контрагентов ООО "Практик"